Werkt u voor klanten of projecten samen met andere collega’s? En wilt u structureel kunnen overleggen en bestanden met hen delen? Met het aanmaken van een Teams-kanaal kunt u in teamverband eenvoudig gesprekken voeren, planningen bijhouden en andere applicaties gebruiken. Alle bestanden die via het kanaal worden gedeeld, worden opgeslagen in SharePoint. De koppeling met deze andere Office365-applicatie biedt de nodige voordelen:
- Bestandsoverdracht via e-mail is niet meer nodig. Er blijft dus geen gevoelige bedrijfsinformatie meer achter in inboxen, verzonden items en verwijderde items van werk-e-mailaccounts;
- Dankzij de centrale bestandenopslag zien teamleden altijd dezelfde, meest actuele versie en werkt niemand langs elkaar heen;
- De bestanden blijven opgeslagen in de cloud en gaan dus niet verloren wanneer iemand het team verlaat;
- Naast het delen van bestanden is SharePoint ook ideaal voor het delen van informatie. Via handige sitesjablonen wordt het bouwen, bewerken en beheren van uw eigen intranet-omgeving wel heel gemakkelijk en stelt u teamleden en/of partners snel op de hoogte van de (project)ontwikkelingen.