Microsoft 365 is een totaaloplossing voor online werkplekken en omvat licenties voor Windows en vertrouwde Microsoft Office-applicaties. Het faciliteert samenwerken op een moderne en efficiënte manier. Van tekstverwerkings en e-mailfunctionaliteiten tot agendabeheer en slimme tools voor dataopslag en communicatie; u kiest zelf de tooling die past bij uw bedrijf. Naast flexibel is deze manier van werken ook heel schaalbaar; u betaalt een vast bedrag per maand per gebruiker. Dankzij de plug-and-play-achtige insteek helpt u (nieuwe) medewerkers in een handomdraai aan volledig ingerichte online werkplekken. Bent u benieuwd wat hierbij komt kijken en wat er zoal mogelijk is? Lees dan snel verder.

Inrichten van Microsoft 365

Om het meeste uit uw Microsoft 365-omgeving te halen, adviseren we in elk geval de volgende stappen te doorlopen:

1. Via het Beheercentrum van Microsoft heeft u toegang tot een Setup-wizard. Hierin kunnen gebruikers worden toegevoegd en licenties worden toegewezen. Verandert de samenstelling in uw team? U kunt in een later stadium altijd nog nieuwe gebruikers en/of licenties wijzigen of toevoegen;
2. Zodra de gebruikersaccounts zijn aangemaakt, kunnen u en uw teamleden de bureaubladversies van Office installeren. Zij dienen zich aan te melden met hun werkaccount. Installatie vindt plaats via deze pagina;
3. Wilt u de Office-applicaties op mobiele apparaten kunnen openen? Ook dat is mogelijk! Klik op de volgende links om te zien hoe Office-apps worden ingesteld voor Android, iOS en Windows Phone;
4. Iedereen binnen uw bedrijf met een Microsoft 365-account ontvangt automatisch een OneDrive-opslaglocatie in de cloud. Ideaal voor samenwerken op afstand! Hier leest u hoe u bestanden en mappen in OneDrive kunt delen;
5. Voor communicatie met werknemers, partners, klanten en anderen beschikt Microsoft 365 standaard over Outlook- en Teams-applicaties. Hier leest u hoe u teams en kanalen aanmaakt in Microsoft Teams en hier leest u hoe u e-mailadressen koppelt aan Outlook;
6. Wilt u een e-mailhandtekening maken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden. Hier leest u hoe dit te werk gaat. Centraal beheren van de e-mailhandtekeningen binnen uw bedrijf kan via aanverwante e-mailoplossingen, zoals Cloud Signatures van Exclaimer;
7. Bij Microsoft 365 Business Premium en de uitgebreidere versies heeft u de mogelijkheid om bedrijfsgegevens op uw telefoons, tablets en computers te beveiligen tegen online bedreigingen en ongeautoriseerde toegang. Hier vindt u een overzicht van alle beveiligingsmaatregelen die onder deze service vallen.

De gehéle werkplek online met Windows 365 Cloud PC

Zoekt u naast online werkplekken en eenvoudiger samenwerken ook naar een manier om niet meer afhankelijk te zijn van een datacenter op locatie? Kortom, wilt u volledig werken in de cloud? Met Windows 365 Cloud PC zet u uw IT-capaciteitsplanning 100% naar eigen hand. Hiermee heeft u toegang tot een volledig eigen Windows-systeem vanaf een applicatie via een pc, tablet of Android-apparaat. Zowel het besturingssysteem als alle Microsoft-applicaties die erop draaien zijn in de cloud ondergebracht en worden naar uw apparaat gestreamd. Zo wordt tijdelijk opschalen bij bijvoorbeeld piekdrukte wel heel gemakkelijk.

Optimale flexibiliteit met Microsoft Cloud oplossingen

Het afnemen van Microsoft 365-licenties is al mogelijk vanaf één gebruiker; u geniet dus van optimale flexibiliteit. U kunt eenvoudig licenties voor online werkplekken toevoegen of verwijderen zodra uw personeelsbestand verandert.

Zoekt u een partner voor advies, verkoop, levering en beheer van Microsoft 365 en/of overige Microsoft Cloud oplossingen? Dan bent u bij Eazit aan het juiste adres. Eazit heeft certificeringen voor Microsoft Teams, Azure, Office365 en Power Platform.

Meer weten over dit thema? Ontdek in ons leaflet hoe u eenvoudig de digitale transformatie van uw bedrijfsvoering kan versnellen.